Protokollnotiz "Romgruppe"

                                                                                                     16. Mai 2013

Protokollnotiz der Sitzung der Romgruppe vom 06.03.2013

 

 

Teilnehmer:       Herr Aretz

                        Herr Holtermann

                        Herr Reyans

                        Frau Mertens-Dahlke

                        Frau Raab

                        Franziska Laabs

                        Herr Josten

Folgende Ergebnisse wurden erzielt:

  1. Information über Anmeldezahlen (Stand: Mai 2013)

            Insgesamt haben sich 1242 Teilnehmer angemeldet. Davon sind:

            - Ärzte, medizinisches Personal: 11 Personen

            - pädagogische Betreuungskräfte: 99 Personen

            - Lehrer: 56 Personen Bus, 14 Personen Flieger

            - Schulseelsorger: 1

            - Schwestern: 4

            - Schüler: 1059

            - neue 5er: Derzeit fehlen noch ca. 30 Anmeldungen

            - nicht mitfahrende Lehrer und Lehrerinnen: 19

            - nicht mitfahrende Schüler: 13

  1. Folgende Ergebnisse bezüglich des Verlaufs der Fahrt wurden in der Diskussion festgehalten:

            Als große Gemeinschaftsveranstaltung aller Beteiligten werden definiert:

            - Abfahrten, Gottesdienste im Petersdom mit Audienz, Willkommensfeier,

               Eucharistiefeier oder bunter Abend am letzten Tag oder ein kurzer Gottesdienst

               kurz vor der Abfahrt

            - Besuch der Kirche St. Egidio, mit anschließendem gemeinsamen Abend der

              Oberstufe

            - ein zweites Treffen im Rahmen des Programmes mit allen, z. B. im Colosseum, an

              der spanischen Treppe oder am Staatsdenkmal

           

            Freie Angebote (für Klassen) werden von Herrn Aretz und Herrn Holtermann

            bearbeitet:

            - Nicht Pompeji

            - Nicht Assisi

            - Ostia Antica

            - Zwei definierte Ausstiegsstellen in der Stadt

.../2

- Seite 2 der Protokollnotiz der Sitzung der Romgruppe vom 06.03.2013 -

  1. Folgende Arbeiten wurden verteilt:

            1. Technik, Logistik: Aretz, Holtermann

            2. Programmpunkte: Josten, Höffmann

            3. Betreuung pädagogische Betreuer: Raab, Mertens-Dahlke

            4. Bus- und Wohngruppen: Aretz, Holtermann

            5. Marketing: Pfeiffer, Müller

            6. Programmheft: Mertens-Dahlke, Reyans

            7. Vorbereitende Aktionen: Josten, SV, Eltern

  1. Offene Fragen:

            - maximale Busbesetzung, Lageplan und Wohneinheiten, Zahl der Betten

            - Ausstattung am Platz

            - 24-Stunden-Betreuung nötig?

            - An- und Abfahrten, Ort und Zeit?

gez.

 

L. Josten  

Schulleiter